내 구글 드라이브 용량이 15GB가 아니라고?

[IT 꿀팁] 내 구글 드라이브 용량이 15GB가 아니라고? 이유와 해결 방법 총정리

"어? 내 구글 드라이브 용량이 왜 이렇게 작지?"

과제 파일 몇 개, 사진 몇 장 올렸을 뿐인데 '저장 공간이 부족합니다'라는 경고 메시지를 받아보신 적 없으신가요? 확인해 보니 총용량이 15GB가 아니라 1GB, 심지어 400MB로 되어 있어 당황하셨을 수 있습니다.

결론부터 말씀드리자면, 그것은 오류가 아닙니다. 여러분의 계정이 '개인용'이 아닌 '기관용' 계정이기 때문일 가능성이 99%입니다.

모든 구글 계정이 15GB를 제공하는 것은 아니다

우리가 흔히 알고 있는 '구글 드라이브 15GB 무료 제공'은 **개인이 직접 생성한 구글 계정(@gmail.com)**에 해당합니다.

하지만 대학교, 회사 등 단체에서 발급해 준 계정(예: id@school.ac.kr 또는 name@company.com)은 **구글 워크스페이스(Google Workspace)**라는 서비스에 속해 있습니다. 이 경우, 계정의 모든 정책은 개인이 아닌 소속된 조직의 관리자가 결정합니다.

즉, 조직의 IT 관리자가 정책에 따라 사용자에게 제공되는 저장 공간의 크기를 자유롭게 설정할 수 있습니다. 어떤 사용자에게는 100GB를, 다른 사용자에게는 비용이나 정책상의 이유로 400MB와 같이 최소한의 용량만 할당할 수 있는 것이죠.

내 계정, 어떻게 확인하나요?

구글 드라이브에 접속하여 화면 왼쪽 하단을 확인해 보세요. 아래와 같이 표시될 것입니다.

[사용량] / [총 저장용량] 사용 중 (예시) 185.7MB / 400MB 사용 중

만약 [총 저장용량] 부분이 15GB보다 현저히 작다면, 여러분의 계정은 기관에서 관리하는 계정이 확실합니다.

그렇다면 해결 방법은?

아쉽게도 사용자가 직접 이 용량을 늘릴 수는 없습니다. 하지만 해결 방법이 없는 것은 아닙니다.

1. 관리자에게 직접 문의하기 (가장 확실한 방법)

가장 먼저 해야 할 일입니다. 소속된 학교나 회사의 IT 지원팀, 전산팀, 또는 구글 계정 담당자에게 연락하여 현재 용량 제한으로 겪는 불편을 설명하고, 용량 증설이 가능한지 문의해야 합니다. 조직의 정책에 따라 추가 용량을 할당받을 수도 있습니다.

2. 불필요한 파일 정리하기

관리자의 답변을 기다리는 동안, 급한 대로 공간을 확보하는 방법입니다.

• 크기가 큰 파일 삭제: 드라이브 검색창에서 *를 입력하고 크기 순으로 정렬하여 불필요하게 공간을 차지하는 파일을 삭제하세요.
• 휴지통 비우기: 파일을 삭제해도 휴지통에 남아있으면 용량을 차지합니다. 반드시 '휴지통 비우기'를 통해 공간을 완전히 확보하세요.

3. '개인용' 구글 계정과 병행하여 사용하기

가장 현실적이고 효율적인 방법입니다.

• 학교/회사 계정: 과제, 업무 관련 중요 문서 등 소속 기관과 관련된 파일만 저장하세요.
• 개인 계정 (15GB): 개인적인 사진, 영상, 중요하지 않은 외부 자료 등은 15GB가 제공되는 개인 계정에 따로 보관하세요.

이렇게 용도에 따라 계정을 분리해서 사용하면, 제한된 기관용 계정의 용량을 효율적으로 관리하면서 넉넉한 개인용 저장 공간도 함께 활용할 수 있습니다.

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이제 여러분의 구글 드라이브 용량이 왜 작았는지, 그리고 어떻게 대처해야 하는지 명확히 아셨을 겁니다. 당황하지 마시고, 오늘 알려드린 방법으로 스마트하게 저장 공간을 관리해 보세요!